Préambule
Une fois votre Synology Drive Server opérationnel avec ou sans dossier de l’équipe synchronisé, il vous faut configurer des tâches de synchronisation avec Synology Drive Client sur vos postes.
Bien que très proche, je traite la synchronisation du dossier personnel et des dossiers de l’équipe dans deux chapitres différents.
Synology Drive Client propose également de créer une tâche de sauvegarde. Mais ayant mis en place des sauvegardes avec Synology Active Backup for Business, Time Machine ou des tâches PowerShell, je n’ai pas trouvé un grand intérêt à cette fonction. De plus, son mode de rangement n’est pas pour me plaire.
Etape par étape
Synology Drive Client vous accueille gentiment : il est possible de changer la langue bien que logiquement le français devait se sélectionner tout seul.
Ensuite vous serez invité à renseigner votre NAS; son nom ou IP et vos identifiants. La petite loupe à droite du champ Synology NAS vous permet de faire une recherche sur votre réseau local.
Synology Drive Client va vous proposer d’utiliser le QuickConnect configuré sur votre NAS à la place de son IP. Il s’agit là d’un choix personnel. A titre d’exemple : sur les postes fixes, je garde l’IP ; en revanche sur les périphériques mobiles, je passe sur le QuickConnect pour l’itinérance.
Il faut valider le certificat SSL auto-signé.
Vous serez maintenant invité à choisir le type de tâches. Ici nous allons choisir de synchroniser une tâche.
- Le dossier personnel est le dossier Drive du home de votre utilisateur.
- Les dossiers de l’équipe sont ceux partagés avec d’autres de façon collaborative, tel que le dossier CBS.
Dossier personnel
Sélectionnez successivement les dossiers source et destination.
J’ai pour habitude de « créez un dossier SynologyDrive vide » (en gardant la case coché) au sein du dossier documents.
Si vous utilisez Synology Drive Client sous Windows (10 ou supérieur) vous avez la chance de bénéficier de la synchronisation à la demande. Le client vous montrera l’intégralité des fichiers sans les télécharger. C’est à l’ouverture qu’il va transférer le(s) document(s) demandé(s). Et lorsqu’il sera devenu froid (non consulté depuis un moment) il sera déchargé pour économiser l’espace disque du poste.
Dossier de l’équipe
Sélectionnez successivement les dossiers source et destination.
J’ai pour habitude de créer un répertoire au même nom que le dossier de l’équipe dans documents et je décoche systématiquement la case « créez un dossier SynologyDrive vide ». Je ne comprends pas bien l’utilité de faire ce sous-dossier pour les dossiers de l’équipe.
Même chose que pour le dossier personnel, si vous utilisez Synology Drive Client sous Windows (10 ou supérieur) je vous conseille d’activer la synchronisation à la demande afin d’économiser de l’espace disque sur l’ordinateur.
Une fonction que j’attends avec impatience (depuis 2019) sous MacOS.
Créer une nouvelle tâche
Bien sûr, vous pouvez multiplier les tâches de synchronisation et même avoir des tâches actives sur plusieurs NAS.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « créer » dans le Synology Drive Client.
Puis de sélectionner votre NAS ou de faire une nouvelle connexion vers un autre.
Et répéter les étapes précédentes.
Conclusion
J’ai montré la version Windows du client mais la version MacOS se présente de la même façon. Vous savez maintenant comment configurer Synology Drive Client sur vos postes. En créant des dossiers de l’équipe et en activant les dossiers personnels utilisateurs, vous pouvez tirer parti au maximum de Synology Drive Server et Synology Drive Client.